大会参加・宿泊・昼食・懇親会のご案内((株)JTB和歌山支店より)
大会参加・宿泊・昼食・懇親会の申込用紙(保存してご利用ください) → word版(doc)
申込締切 2006年5月26日(金)必着
この度、和歌山で開催されます「第36回中部地区英語教育学会和歌山大会」へのご参加を心より歓迎申し上げます。各地より参加されます皆様の大会参加・宿泊・昼食・懇親会についてのご案内を(株)JTB和歌山支店にて担当させていただくことになりました。
□大会参加のご案内
申込締切 2006年5月26日(金)必着
今大会では大会参加の申込を事前に行えるようにしました。大会参加の申し込みと宿泊・昼食弁当・懇親会の申込みを希望されている方は、できるだけ事前の申込をお願いいたします。また、お申込は、申込用紙にご記入いただきファクシミリにて送付ください。尚、参加費(資料代を含む)は、1,500円です。宿泊・昼食・懇親会の申込みの有無にかかわらず、当日受付にて現金でお支払いいただきますようお願い申し上げます。
□宿泊のご案内
和歌山市内のホテルは、収容人員が少なく混雑が予想されます。弊社では、和歌山市内のビジネスホテルの「シングルルーム」を中心に確保しております。お部屋数には限りがございますので、お早めにお申し込みいただきますようお願い申し上げます。
申込締切 2006年5月26日(金)必着
@宿泊設定日 2006年6月23日(金)・24日(土)の2泊
A設定ホテル 1泊朝食付き(税金・サービス料込)お1人様の金額です。
記号 |
ホテル名 |
部屋タイプ |
宿泊代金 |
ロケーション |
A |
シングル |
6,600円 |
和歌山市内・JR和歌山駅より徒歩3分 |
|
B |
シングル |
7,500円 |
和歌山市内・南海和歌山市駅より徒歩3分 |
|
C |
シングル |
7,600円 |
和歌山市内・南海和歌山市駅より徒歩3分 |
|
D |
シングル |
8,300円 |
和歌山市内・南海和歌山市駅より徒歩10分和歌山大学までタクシー15分 |
|
E |
シングル |
8,500円 |
和歌山市内・南海和歌山市駅より徒歩7分 |
|
F |
シングル |
10,000円 |
和歌山市内・JR和歌山駅より徒歩1分 |
★受付は、先着順とさせていただきます。
第一希望のご希望ホテルが満室の場合、第二希望ホテルまたは他のホテルに変更させていただくことがございますのでご了承ください。事前仕入客室数が限られておりますのでお早めにお申込くださいませ。ツインルーム他のお部屋タイプをご希望される方は申し込み用紙にその旨をご記入ください。
□昼食弁当・懇親会のご案内
申込み締め切り 2006年5月26日(金)必着
申込用紙にて昼食(弁当)・懇親会の予約を受付けております。
@お弁当 6月24日(土)・25日(日) 和食弁当 お茶付 ¥1,000(税込み)
A懇親会 6月24日(土) 会場「和歌山東急イン・宴会場」 会費¥6,000(税込み)
□事務局手数料について
通信費・その他雑費として、宿泊・弁当・懇親会お申込お1人様につき525円を事務手数料申し受けいたします。
□予約回答について
先着順に受け付け、手配可否の旨を申込代表者へファクシミリにて発送いたします。
□予約確認書の送付・代金のお支払いについて
6月10頃までに、予約確認書(宿泊・弁当・懇親会)と代金請求書を送付いたします。指定日までに請求書に記載された代金(大会参加費・宿泊代・弁当代・懇親会代・事務手数料)を請求書記載の口座へ振込にてお支払い下さい。尚、振込の際の手数料はお客様負担にてお願いいたします。
□変更・取り消しについて
申込み後の変更・取り消しについては必ず書面にてご連絡下さい。
取り消し日に応じて以下の取り消し料を申し受けます。
(当社営業日を基準としますので休日に当たる場合は、その前日から取り消し料が発生します。)ご返金の精算は事務手続き上、大会終了後に行うことがありますのでご了承下さい。
@宿泊/1泊につき(6/23宿泊の場合。6/24のみ宿泊の場合1後日となります。)
取り消し日 |
6/16〜6/21 |
6/22 |
6/23・無連絡 |
取り消し料 |
宿泊代金の20% |
宿泊代金の50% |
宿泊代金の100% |
A弁当・懇親会(6/23利用の場合。6/24のみ利用の場合1後日となります。)
取り消し日 |
6/21 |
6/22 |
6/23・無連絡 |
取り消し料 |
無料 |
代金の50% |
代金の100% |
★会場 和歌山大学栄谷キャンパス(教育学部・経済学部・システム工学部)
〒640-8510 和歌山市栄谷930
JR和歌山駅から 和歌山バス(和歌山大学行き)30分 タクシー利用20分(約2,500円)
南海和歌山市駅から 和歌山バス(和歌山大学行き)20分 タクシー利用15分(約1,800円)
□ご旅行条件の要約
・募集型企画旅行
この旅行は潟Wェイティービー(東京都品川区東品川2-3-1 国土交通大臣登録旅行業第64号。以下『当社』という)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。また旅行条件は、各プランごとに記載されている条件のほか、下記条件、確定書面送付時に同封いたします旅行条件書、出発前にお渡しする確定書面および当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。
・旅行のお申込
申込書に所定の事項を記入し、指定の期日までに旅行代金全額をお支払いください。
・旅行代金に含まれるもの
各プランごとに明示した宿泊費、食事代、旅行業務取扱料金・企画料金および消費税
□個人情報の取り扱いについて
当社および販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との連絡に利用させていただくほか、お客様がお申込いただきました旅行において宿泊機関の提供するサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
□お申込・お問合せ先
株式会社 ジェイティービー和歌山支店 営業課内
『第36回中部地区英語教育学会 和歌山大会』係
総合旅行業務取扱管理者 中川 渉 担当者:吉田・中山・谷
〒640−8154 和歌山県和歌山市六番丁8
TEL:073−432−1261 FAX:073−432−2775
営業時間:平日9:30〜17:30・土日祝日は休業